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cómo declarar los ingresos de los empleados del hogar
Los empleados del hogar incluyen a las amas de casa, las criadas, las niñeras, los jardineros y otras personas que trabajan en su residencia privada o en sus alrededores como empleados suyos. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes no son sus empleados. Los trabajadores domésticos son sus empleados si usted puede controlar no sólo el trabajo que realizan, sino también cómo lo hacen.
Los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, también conocidos comúnmente como impuestos FICA, se aplican tanto a los empleados como a los empleadores, y cada uno de ellos paga el 7,65 por ciento de los salarios. Por lo general, el empresario está obligado a retener de los salarios la parte del impuesto FICA que corresponde al empleado. Si paga un salario en efectivo de 2.300 dólares o más en 2021 (este umbral puede cambiar de un año a otro) a cualquier empleado doméstico, generalmente debe retener el 6,2% de la seguridad social y el 1,45% de los impuestos de Medicare (para un total del 7,65%) de todos los salarios en efectivo que paga a ese empleado, a menos que prefiera pagar la parte de la seguridad social y los impuestos de Medicare de su empleado con sus propios fondos. También debe pagar su parte de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, que también es el 7,65% de los salarios en efectivo (los salarios en efectivo incluyen los salarios que paga por cheque, giro postal, etc.). Consulte Aplazamiento de los depósitos y pagos del impuesto sobre el trabajo hasta el 31 de diciembre de 2020 para obtener información sobre el aplazamiento de los depósitos del impuesto sobre el trabajo y los pagos de la parte del empleador de los impuestos de la Seguridad Social. Consulte el Aviso 2020-65 PDF y el Aviso 2021-11 PDF para obtener información que permite a los empleadores aplazar la retención y el pago de la parte del empleado de los impuestos de la Seguridad Social de ciertos empleados.
Un empleado del hogar es una persona a la que se le paga por prestar un servicio dentro de la residencia de su empleador. Los empleadores eligen el tipo de trabajo del que es responsable un empleado del hogar y la forma en que se espera que se realice ese trabajo. Algunos ejemplos de empleados del hogar (o trabajadores del hogar) son las niñeras, los cuidadores y los jardineros. Los contratistas independientes, como reparadores, carpinteros y fontaneros, no se consideran empleados del hogar.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) distingue entre empleados del hogar y contratistas independientes en función de si el empresario o el contribuyente pueden determinar no sólo el trabajo que se realiza sino también cómo se lleva a cabo. Si el trabajador decide cómo trabaja y cómo se realiza el trabajo, se le considera un trabajador autónomo, no un empleado del hogar. Estas personas se proveen de sus propias herramientas y ofrecen sus servicios al público como empresarios independientes.
El lugar en el que alguien trabaja puede decidir si es un empleado del hogar o un contratista independiente. Por ejemplo, un cuidador de niños que desempeña sus funciones en la casa de un empleador puede ser un empleado del hogar. Pero un trabajador que realiza exactamente los mismos servicios en una guardería sería empleado de esa guardería.
El impuesto del Programa de Seguro de Vejez, Supervivencia e Invalidez (OASDI) -más conocido como impuesto de la Seguridad Social- se calcula tomando un porcentaje determinado de sus ingresos de cada cheque. Los tipos impositivos de la Seguridad Social se determinan por ley cada año y se aplican tanto a los empleados como a los empresarios.
Los impuestos combinados retenidos para la Seguridad Social y Medicare se denominan Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA). En su nómina, los impuestos de la Seguridad Social se denominan OASDI, y los de Medicare aparecen como Fed Med/EE. Tanto la Seguridad Social como Medicare son programas federales que proporcionan prestaciones a los jubilados, a las personas con discapacidad y a los hijos de los trabajadores fallecidos.
El programa de la Seguridad Social proporciona prestaciones a los jubilados y a quienes no pueden trabajar por enfermedad o discapacidad. A menudo, la Seguridad Social es la única fuente de ingresos constante para las personas que ya no pueden trabajar, especialmente para aquellas con un historial de ingresos modesto.
Dado que la Seguridad Social es un programa gubernamental destinado a proporcionar una red de seguridad a los ciudadanos que trabajan, se financia a través de una simple retención fiscal que deduce un porcentaje determinado de los ingresos antes de impuestos de cada cheque de pago. Los trabajadores que cotizan durante un mínimo de 10 años tienen derecho a cobrar las prestaciones en función de su historial de ingresos una vez que se jubilan o sufren una discapacidad.
umbral de empleados del hogar 2021
Responsabilidades fiscales de los empleadores de trabajadores domésticos Los empleados domésticos son los trabajadores que usted contrata para realizar servicios domésticos, es decir, los servicios que se prestan en su casa y en sus alrededores. Las tareas de cocineros, mayordomos, amas de llaves, institutrices, criadas, aparcacoches, niñeras, cuidadores, jardineros, conserjes o chóferes personales pueden considerarse servicios domésticos.
Sin embargo, no todas las personas que contrata para trabajar en su casa se consideran empleados del hogar. Por ejemplo, un jardinero autónomo puede encargarse del cuidado de su césped y de otros en su vecindario, aportando todas sus herramientas y ayudantes de trabajo y estableciendo su propio horario de trabajo. Ese jardinero probablemente no se considerará su empleado doméstico porque está dirigiendo una operación independiente sobre la que usted no tiene nada que decir.
También es responsable de los impuestos FUTA si pagó un total de 1.000 dólares (2011 y 2012) cantidad límite, llame a esta oficina para otros años) o más en salarios de empleados del hogar durante cualquier trimestre natural del año en curso o del año anterior. El impuesto FUTA no es un impuesto de retención, sino que lo paga usted solo en nombre de sus empleados. (Algunos estados también cobran impuestos por desempleo, verifique con la agencia apropiada en su área). El Anexo H, Impuestos sobre el empleo doméstico, se utiliza para calcular la cantidad de impuestos que debe. Informe de salarios a los empleadosNecesita entregar a sus empleados domésticos el formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos, para informar sobre los salarios y las retenciones de impuestos del año. El formulario W-2 debe entregarse al empleado antes del 31 de enero del año siguiente al que usted pagó los salarios. También debe presentar una copia del W-2 a la Administración de la Seguridad Social (normalmente a finales de febrero).
