Contenidos
Los números de la Seguridad Social (SSN) se utilizan para informar sobre el salario de una persona al gobierno de los Estados Unidos y para determinar la elegibilidad de una persona para la Seguridad Social y otros servicios gubernamentales. Para más información, consulte la publicación de la Administración de la Seguridad Social (SSA), Números de la Seguridad Social para no ciudadanos.
La SSA expide los números de la Seguridad Social a las personas admitidas legalmente en los Estados Unidos de forma temporal y que tienen autorización para trabajar por parte del Departamento de Seguridad Nacional (DHS). En general, los estudiantes y becarios internacionales deben tener un trabajo autorizado y remunerado para poder obtener un SSN.
La OIS le recomienda encarecidamente que espere al menos un día hábil desde la fecha de su llegada a los Estados Unidos para solicitar su SSN. La SSA debe verificar su estatus migratorio para aceptar su solicitud y las bases de datos federales tardan un día hábil en comunicar la información sobre su llegada y su estatus a la SSA. Solicitarlo antes de tiempo puede suponer un retraso significativo en la recepción de su SSN.
Una vez que haya presentado la solicitud, la SSA la procesará y, si se aprueba, le enviará por correo una tarjeta con su número único y permanente de la Seguridad Social (SSN). La tarjeta puede tardar entre 2 y 6 semanas desde la fecha de la solicitud en llegar por correo. Una vez que reciba su tarjeta, envíe una copia directamente a su empleador.
Los números de la Seguridad Social se emiten únicamente a efectos fiscales. Se utilizan para identificarle dentro del sistema de impuestos y pensiones del gobierno. Sólo tienen derecho a las tarjetas de la Seguridad Social las personas que tienen un empleo autorizado. No son identificaciones de uso general. Por lo tanto, no necesita un número de la Seguridad Social para:
Los dependientes F-2 y H-4 no tienen derecho a un SSN en la mayoría de los casos. Aquellos que no son elegibles para un SSN pueden solicitar un Número de Identificación del Contribuyente Individual (ITIN) al Servicio de Impuestos Internos.
Reunir toda la documentación necesaria para llevarla a la Administración de la Seguridad Social puede llevar algún tiempo. Si ya ha concertado una cita con la Administración de la Seguridad Social, dése tiempo suficiente antes de la cita para solicitar toda la documentación requerida (véase la lista más abajo) a su empleador y/o al ISSS. Si necesita solicitar la carta de empleo en el campus a través de iTerp, le recomendamos que solicite esta carta al menos 3-5 días hábiles antes de su cita programada para el SSN.
Toda la información de la Seguridad Social será verificada. Si no proporciona un número de la Seguridad Social válido o proporciona una prueba que demuestre que no es elegible, no se podrá procesar su solicitud de licencia de conducir o de identificación estatal.
Los documentos aceptables incluyen, entre otros, un certificado de nacimiento original, una licencia de conducir estadounidense válida, una tarjeta de identificación emitida por el estado o un pasaporte estadounidense. Si existe un certificado de nacimiento estadounidense, DEBE presentarlo. Consulte la sección “Conozca los documentos que necesita” para encontrar los documentos aceptables. Sólo se aceptarán originales o copias certificadas por el organismo que emitió el documento. Las personas que no sean ciudadanas de EE.UU. deben presentar un documento de inmigración de EE.UU. vigente y un pasaporte extranjero con información biográfica o fotografía.
Si no puede solicitar la tarjeta por Internet, tendrá que acudir a su oficina local y presentar la documentación. Consulte la sección “Conozca los documentos que necesita” para saber qué documentos tendrá que presentar. Rellene e imprima una Solicitud de Tarjeta de la Seguridad Social; y lleve o envíe por correo su solicitud y documentos a su oficina local de la Seguridad Social.
Los estudiantes con estatus F-1 y J-1 que trabajan en los Estados Unidos deben solicitar un número de la Seguridad Social. Los dependientes con estatus F-2 no tienen derecho a un número de la Seguridad Social. (Los estudiantes que no vayan a trabajar en el campus pero que reciban una beca imponible deberán solicitar un número de identificación fiscal individual (ITIN) a efectos fiscales).
El número de la Seguridad Social no es necesario para obtener un permiso de conducir, un teléfono móvil, una tarjeta de crédito, un seguro, la admisión en una institución académica u otros motivos “no laborales”. La Administración de la Seguridad Social también debe verificar sus documentos de inmigración y su estatus con Inmigración antes de emitir el número de la Seguridad Social.
Nota: este es un proceso diferente al que los departamentos de contratación de la UW pueden conocer. Antes había un formulario que había que imprimir y rellenar. Por favor, avise a su supervisor de contratación que este es un nuevo proceso solicitado por el ISS; coincide con la orientación de la Administración de la Seguridad Social.
Todas las oficinas locales de la Seguridad Social están actualmente cerradas al público a partir del 17 de marzo de 2020. Póngase en contacto con su oficina local de la SSA para obtener una cita para solicitar un SSN en persona. Solicite no antes de 30 días antes de la fecha prevista de inicio de su empleo. Lleve consigo:
