Que son los activos de una empresa

Activos tangibles

En su forma más sencilla, su balance puede dividirse en dos categorías: activos y pasivos. Los activos son los elementos que posee su empresa y que pueden proporcionarle un beneficio económico en el futuro. El pasivo es lo que debe a otras partes. En resumen, los activos ponen dinero en su bolsillo, y los pasivos lo sacan.

Los activos añaden valor a su empresa y aumentan su patrimonio, mientras que los pasivos disminuyen el valor y el patrimonio de su empresa. Cuanto más superen los activos a los pasivos, más sólida será la salud financiera de su empresa. Pero si se encuentra con más pasivos que activos, puede estar a punto de quebrar.

Los activos se suelen agrupar en función de su liquidez o de la rapidez con la que se pueden convertir en efectivo. El activo más líquido del balance es el efectivo, ya que puede utilizarse inmediatamente para pagar un pasivo. Lo contrario es un activo ilíquido, como una fábrica, porque el proceso de venta (convertir la propiedad en efectivo) será probablemente largo.

Los activos más líquidos se denominan activos corrientes. Estos activos pueden convertirse en efectivo en menos de un año e incluyen el efectivo, los valores negociables, las existencias y las cuentas por cobrar. Estos activos generan ingresos para su empresa.

Activo corriente

Tanto el activo como el pasivo suelen desempeñar un papel fundamental a la hora de garantizar la rentabilidad de una empresa o su viabilidad a largo plazo. La clave para asegurar lo mismo depende de lo bien que una empresa pueda gestionarlos eficazmente. Además, para lograr resultados satisfactorios, las personas que tienen que tratar con los activos, así como con los pasivos de forma regular, deben aprender sobre estos aspectos en detalle.

En un sentido más amplio, todas las cuentas por cobrar se clasifican como activos, mientras que las cuentas por pagar se clasifican como pasivos. Otra forma de verlos es segregándolos en función de las pérdidas y ganancias. Por ejemplo, las inversiones a través de las cuales se generan beneficios o ingresos suelen incluirse en la categoría de activos, mientras que las pérdidas sufridas o los gastos pagados o por pagar se consideran un pasivo. A simple vista, los mejores ejemplos de activos y pasivos serían el efectivo y la deuda bancaria, respectivamente. Ahora, veamos en detalle ambos.

El término “activo” designa todo tipo de recursos que ayudan a generar ingresos, así como las cuentas por cobrar. Los activos son recursos que a menudo ayudan a reducir los gastos, a mejorar la rentabilidad y a generar un sólido flujo de caja, ya que ayudan a convertir las materias primas o pueden convertirse en efectivo o equivalentes de efectivo. Además, al tener valor económico, pueden venderse o intercambiarse rápidamente. En particular, estos recursos se consignan en el lado izquierdo del balance que lleva cualquier entidad que se dedique a la práctica comercial.

Qué es el activo en contabilidad

En la contabilidad financiera, un activo es cualquier recurso que posee o controla una empresa o una entidad económica. Es cualquier cosa (tangible o intangible) que puede utilizarse para producir un valor económico positivo. Los activos representan el valor de la propiedad que puede convertirse en efectivo (aunque el propio efectivo también se considera un activo)[1].

Los activos pueden agruparse en dos grandes clases: activos tangibles y activos intangibles. Los activos tangibles contienen varias subclases, como los activos corrientes y los activos fijos[3]. Los activos corrientes incluyen las existencias y las cuentas por cobrar, mientras que los activos fijos incluyen los edificios y el equipamiento[4].

Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), el sistema de información financiera más utilizado, definen: “Un activo es un recurso económico presente controlado por la entidad como resultado de eventos pasados”[5].

La definición según los US GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados utilizados en los Estados Unidos de América): “Los activos son probables beneficios económicos futuros obtenidos o controlados por una determinada entidad como resultado de transacciones o eventos pasados”[7].

Activo fijo

Como propietario de una pequeña empresa, hay muchas responsabilidades que vienen con el título. Debe estar involucrado -o al menos plenamente consciente- en todo, desde la planificación, los recursos humanos, los procesos de atención al cliente, la estrategia de marketing y mucho más.

Uno de los aspectos más críticos de la propiedad de una pequeña empresa es la documentación precisa de sus finanzas. Y cuando se trata de finanzas, llevar un control de sus activos en el negocio es crucial. Al fin y al cabo, puede estar perdiendo tiempo y dinero si no gestiona sus activos correctamente. “Conoce tus números” es algo que Marcus siempre dice, y se refiere a tus activos en el negocio tanto como a cualquier otra cosa. Y es que sin saber cuáles son y cómo afectan a tu negocio, nunca podrás obtener datos precisos para poder tomar decisiones empresariales críticas.

Llegados a este punto, es posible que piense que ya lo hace. Y muchos propietarios de pequeñas empresas mantienen registros impecables cuando se trata de su flujo de caja e inventario. Pero los activos del negocio son mucho más que el dinero de la caja registradora y los productos de la estantería.