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DOCX se introdujo con Microsoft Word 2007, se basa en XML abierto y utiliza la compresión ZIP para reducir el tamaño de los archivos. La ventaja de tener XML abierto es que puede ser leído por aplicaciones, plataformas y plataformas de Internet. Sin embargo, para abrirlo con cualquier Microsoft Word anterior a 2007 sería necesario convertir DOCX en un formato doc normal.

DOCX mejora la gestión de archivos y datos y la recuperación de los mismos. DOCX amplía lo que es posible con los archivos binarios de versiones anteriores. Cualquier aplicación compatible con XML puede acceder y trabajar con datos en el nuevo formato de archivo. La aplicación no tiene por qué ser un producto de Microsoft, puede ser cualquier aplicación. Los usuarios también pueden utilizar transformaciones estándar para extraer o reutilizar los datos. Además, los problemas de seguridad se reducen drásticamente porque la información se almacena en XML, que es esencialmente texto plano. Así, los datos pueden atravesar los cortafuegos de las empresas sin problemas.

PDF es un formato de archivo desarrollado por Adobe Systems para representar documentos de forma independiente del sistema operativo, la aplicación o el hardware en el que se creó originalmente. Un archivo PDF puede tener cualquier longitud, contener cualquier número de fuentes e imágenes y está diseñado para permitir la creación y transferencia de resultados listos para la impresión.

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DOC es un archivo de procesamiento de textos creado por Microsoft. Este formato de archivo convierte un formato de texto plano en un documento con formato. Es compatible con casi todos los sistemas operativos. Puede contener gran cantidad de texto, datos, gráficos, tablas, imágenes, etc. También puede contener textos en formato de texto enriquecido (RTF) y HTML.

El PDF es un formato de documento que contiene texto, imágenes, datos, etc. Este tipo de documento es independiente del sistema operativo. Es un estándar abierto que comprime un documento y gráficos vectoriales. Se puede ver en los navegadores web si se instala el plug-in de PDF en el navegador.

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Los formatos de archivo DOC y DOCX son extensiones de archivo utilizadas por Microsoft Word. El formato de archivo DOC es un formato antiguo utilizado por Microsoft Word 2003 y anteriores. Con el lanzamiento de Microsoft Word 2007, Microsoft introdujo el nuevo formato de archivo DOCX basado en el estándar Open XML (Extensible Markup Language). Si tienes Microsoft Word 2003 o anterior, tendrás que descargar el paquete de compatibilidad gratuito de Microsoft Office para abrir, editar y guardar archivos DOCX.

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¿Necesita enviar un documento urgente? El 90% de las veces le pedirán que lo envíe en formato PDF. Los PDF, o Portable Document Files, son uno de los tipos de archivo más utilizados hoy en día. De hecho, si alguna vez ha descargado un documento o un formulario imprimible en línea, es muy probable que sea un archivo PDF.

Ya sea para el trabajo, la escuela o para uso personal, si se trata de archivos sensibles, lo más probable es que utilice PDF por dos motivos: está protegido por contraseña y admite dos niveles de seguridad, uno para abrir y ver un documento, y otro para permitir varios permisos, como editar, imprimir o convertir. Si quieres convertir un archivo PDF a Word en línea, tienes que romper otra capa de seguridad para hacerlo.

Hace años, si a la mayoría de la gente le dieran un documento de Microsoft Word que tuviera que ser cifrado, lo primero que harían sería convertir Word a PDF. Para ello, tendrían que instalar un tipo de software específico. Hoy en día, gracias a las maravillas de la tecnología, la conversión de archivos es más accesible. Hay muchos sitios que pueden convertir un archivo de Microsoft Word en un PDF en cuestión de minutos.