Compartir carpeta onedrive con otro usuario

Google drive

Archivos de propiedad compartida. Te recomendamos que crees sitios de equipo separados para cada unidad de trabajo de tu organización. Por ejemplo, para mantener los documentos de personal y financieros privados para un equipo pequeño, crea un sitio de equipo separado.

SharePoint también tiene otros tipos de sitios que puede utilizar para su empresa. Puede utilizar sitios de comunicación en su intranet para publicar información para un público amplio. Y puede utilizar sitios hub para conectar sitios en su intranet.

Cuando almacenas un archivo en OneDrive, sólo puedes acceder a él, a menos que lo compartas con otros. Cuando compartes archivos, puedes elegir crear un enlace que pueda ser reenviado, o compartirlo sólo con personas específicas. También puedes crear carpetas separadas en OneDrive para diferentes propósitos como público, personal o para proyectos individuales. Cada carpeta puede ser compartida con una persona o grupo diferente, o con nadie más.

Box

Cuando alguien comparte una carpeta contigo, ésta aparece en la sección Compartida de tu OneDrive.com. Si tienes permisos de edición para esas carpetas compartidas, puedes añadirlas a la sección Mis archivos de tu OneDrive para que sea más fácil acceder a ellas y trabajar con ellas.

Consejo: Si no quieres que el contenido de la carpeta se sincronice y se comparta, puedes hacer clic en Descargar. Esto copia la carpeta y su contenido en tu ordenador, no en tu OneDrive. Los archivos estarán disponibles para que los edites sin conexión, pero no verás las actualizaciones realizadas por otros, y ellos no recibirán las actualizaciones que tú hagas.

Cuando mueves archivos entre carpetas compartidas, pierden sus permisos existentes y obtienen los permisos de la carpeta a la que los has movido. Por ejemplo, si mueves un elemento a una carpeta de sólo lectura, el elemento pasa a ser también de sólo lectura. Mover un elemento de una carpeta compartida a una carpeta no compartida significa que ese elemento ya no se comparte con nadie. Si mueves elementos sólo dentro de una carpeta compartida, no hay cambios en ninguno de los permisos asignados.

Niveles de permiso de onedrive

Sin embargo, estos enlaces están configurados por defecto con permiso de Edición. Si sólo quieres que alguien tenga permiso de Ver, tendrás que utilizar el sitio web de OneDrive para generar el enlace (o modificar el que acabas de crear).

Elige esta opción si quieres enviar una invitación por correo electrónico a personas o grupos y hacer un seguimiento de a quién has invitado. Esto te permite también eliminar el permiso para personas o grupos específicos más adelante si lo necesitas.

Cuando compartes carpetas con permisos de edición, las personas con las que compartes pueden añadir las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto a sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos entre las carpetas y trabajar más fácilmente sin conexión. Cualquier actualización que realicen se sincronizará con la carpeta compartida, de modo que todos los que tengan acceso a la carpeta estarán al día.

La carpeta compartida de onedrive no se muestra en el escritorio

Puedes utilizar Microsoft OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office, otros archivos y carpetas enteras con otras personas. Los archivos y carpetas que almacenas en OneDrive son privados hasta que decides compartirlos y puedes ver con quién se comparte un archivo de OneDrive o dejar de compartirlo en cualquier momento.

Consejo: También puedes generar enlaces para compartir a través de la app de escritorio de OneDrive para Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta de OneDrive en tu ordenador, y seleccionar Compartir un enlace de OneDrive. Esto copiará un enlace a tu portapapeles que puedes pegar en un correo electrónico, sitio web, entrada de blog, etc. Sin embargo, estos enlaces están configurados por defecto con permiso de Edición. Si sólo quieres que alguien tenga permiso de Ver, tendrás que utilizar el sitio web de OneDrive para generar el enlace (o modificar el que acabas de crear).

Cuando compartes carpetas con permisos de Edición, las personas con las que compartes pueden añadir las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto a sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos entre las carpetas y trabajar más fácilmente en ella sin conexión. Cualquier actualización que realicen se sincronizará con la carpeta compartida, de modo que todos los que tengan acceso a la carpeta estarán al día.