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R: El formulario I-9 no es necesario para los nombramientos de cortesía. Si un individuo tiene un nombramiento de cortesía y se transfiere a un estatus remunerado o continúa en el nombramiento de cortesía mientras también toma un trabajo remunerado, entonces se debe completar un formulario I-9.
R: Remuneración es cualquier cosa de valor que se da a cambio de trabajo o servicios – compensación. Por lo tanto, cualquier persona que reciba una remuneración debe completar un formulario I-9. Para las citas de cortesía, no es necesario completar el formulario.
R: El propósito del formulario I-9 es documentar la verificación de la identidad y la elegibilidad de empleo de cada nuevo empleado. Los documentos de la Lista A establecen tanto la identidad como la elegibilidad para el empleo. Los documentos de la lista B establecen sólo la identidad y los documentos de la lista C establecen la elegibilidad para el empleo. Por lo tanto, es necesario un documento de cada lista cuando se presentan los documentos de la Lista B y de la Lista C.
R: No. Se considera discriminatorio especificar qué documentos hay que presentar en el formulario. Sin embargo, la Universidad participa en el sistema E-Verify (como lo exige la ley estatal); por lo tanto, todos los documentos de la Lista B deben contener una fotografía. Si el empleado presenta un documento de la Lista B sin fotografía, debe solicitar uno con fotografía.
Ley de identificación real de 2005. Si tiene previsto volar dentro de los Estados Unidos, visitar una base militar u otros edificios federales, el Departamento de Seguridad Nacional exigirá una identificación que cumpla con la ley REAL ID (o mostrar otra forma de identificación aceptable, como el pasaporte) a partir del 3 de mayo de 2023, la
nueva fecha límite para este requisito federal. No se quede atrás sin una identificación REAL.Cuando solicite una licencia de conducir o una tarjeta de identificación debe proporcionar su número de Seguro Social (SSN). Su nombre y el SSN proporcionado serán verificados con la Administración del Seguro Social. Véase
Verificación en línea de la Seguridad Social (SSOLV). La licencia de conducir o la tarjeta de identificación sólo se emitirá si el SSN que usted ha proporcionado puede ser verificado utilizando SSOLV.Si usted no es elegible para un número de la Seguridad Social debe firmar el formulario MV3741 (declaración de certificación de no elegibilidad para el SSN). El Departamento puede requerirle que proporcione una prueba de su número de la Seguridad Social si no completa con éxito la verificación con el SSOLV. El Departamento rechazará cualquier documento presentado si tiene razones para sospechar de su autenticidad. Los documentos dudosos pueden requerir una revisión adicional.
Si en el reverso de la tarjeta de la Seguridad Social se indica que la tarjeta no es válida si está plastificada o no está firmada, entonces esa tarjeta no es válida y no puede ser aceptada. El ejemplo de la tarjeta es el siguiente.Imagen de http://www.messinglawoffices.com
Revisada en agosto de 1989, esta versión fue la primera tarjeta de registro de extranjeros que contenía una fecha de caducidad en cada tarjeta. Normalmente es válida durante diez años a partir de la fecha de emisión. La fecha de caducidad indica cuándo caduca la tarjeta y debe ser renovada. NO indica que el estatus del extranjero haya expirado. La tarjeta fue modificada en enero de 1992 cuando se añadió un recuadro blanco detrás de la huella dactilar.
En enero de 1997 el INS comenzó a emitir un nuevo Documento de Autorización de Empleo. La nueva tarjeta es un documento tipo tarjeta de crédito. El anverso de la tarjeta contiene una foto, una huella dactilar y la firma del titular legítimo. El reverso contiene un código de barras estándar, una banda magnética y un código de barras bidimensional que contiene una tarjeta única, datos biográficos y biométricos.
Puede utilizar la siguiente información como guía de referencia rápida cuando proporcione los detalles de los documentos que los empleados proporcionan como prueba de elegibilidad para el empleo a través de la Sección 2 del Formulario I-9 durante el procedimiento de cumplimentación de la Sección 2 del Formulario I-9 del proceso de pedido de Pangea EEV. La siguiente información también es aplicable si necesita reverificar documentos caducados al completar la Sección 3 del Formulario I-9.
En caso de conflicto o discrepancia entre la información que figura a continuación y la política actual del USCIS en relación con los documentos aceptables para la elegibilidad de empleo, siempre debe remitirse a la política actual del USCIS en relación con los documentos aceptables. Consulte el Manual Oficial del USCIS para Empleadores, disponible en el sitio web del USCIS en http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf para obtener más información sobre la política actual del USCIS en relación con los documentos aceptables.
Además, si los empleados proporcionan cualquiera de los siguientes documentos para la elegibilidad de empleo al completar la Sección 2 del Formulario I-9, debe escanear el documento y luego cargar el documento en el registro de tareas del empleado para la tarea del Formulario I-9:
