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“Ninguna persona puede reproducir, reimprimir o distribuir, a cambio de una cuota, ningún artículo que consista en un formulario, una solicitud u otra publicación de la Administración de la Seguridad Social, a menos que dicha persona haya obtenido una autorización específica y por escrito para dicha actividad, de acuerdo con la normativa que el Comisionado de la Seguridad Social prescriba”.
Además, exigimos a los terceros que deseen vender formularios reproducidos de la Seguridad Social que proporcionen un aviso prominente y legible en cada formulario reproducido de que el público puede obtener formularios de la Seguridad Social, así como asistencia para completarlos, de forma gratuita a través de nosotros. También exigimos este aviso en todos los sitios web que venden formularios de la Seguridad Social. El artículo 1140(a)(4)(A) de la Ley de la Seguridad Social establece la autoridad de la Administración para exigir y prescribir las normas de este aviso.
En consecuencia, debe incluir la siguiente declaración de forma destacada en letra de 14 puntos o mayor en el margen inferior de todos los formularios reproducidos: “De forma gratuita, cualquier persona puede obtener todos los formularios de la Seguridad Social y asistencia para rellenarlos directamente de la Administración de la Seguridad Social”. También debe mostrar esta declaración de forma destacada en todos los sitios web que vendan formularios de la Seguridad Social. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a sanciones monetarias civiles.
El ARS es una aplicación que permite a los representantes designados ver los documentos de la carpeta electrónica (eFolder) en tiempo real, descargar el contenido de la eFolder, incluidos los archivos multimedia, y cargar pruebas médicas y otros documentos directamente en la eFolder de un reclamante.
El uso del ARS le permitirá acceder en tiempo real y de forma actualizada a las carpetas electrónicas de sus reclamantes para los casos pendientes en los niveles inicial, de reconsideración, de audiencias y de apelación. Los representantes también pueden descargar informes de estado con información clave sobre sus casos pendientes y recientemente cerrados en los niveles de audiencias y apelaciones.
Los representantes que no son abogados y que no solicitan el pago directo de las tasas autorizadas pueden inscribirse para acceder a eFolder. Este formulario 1699 anotado muestra cómo rellenar el formulario 1699 sólo para el acceso a la carpeta electrónica (es decir, sin pago directo). Este formulario debe utilizarse como guía para rellenar el 1699 oficial. Por favor, no presente el formulario anotado.
El pago directo es para los representantes que desean recibir sus honorarios autorizados directamente de la Administración de la Seguridad Social en lugar de recibirlos de sus reclamantes. La información sobre los requisitos se puede encontrar en Información sobre la representación.
Como parte de nuestro esfuerzo por ampliar y mejorar los servicios de Internet, supervisamos el uso de las opciones en línea existentes. Este conjunto de datos proporciona el volumen de tarjetas de sustitución del número de la Seguridad Social solicitadas a través de Internet y el volumen total de tarjetas de sustitución del número de la Seguridad Social solicitadas a través de todos los canales de servicio.
Usted necesita un número de la Seguridad Social para conseguir un trabajo, cobrar las prestaciones de la Seguridad Social y obtener algunos otros servicios gubernamentales. Pero no suele necesitar mostrar su tarjeta de la Seguridad Social. No lleve su tarjeta consigo. Guárdela en un lugar seguro con sus otros documentos importantes.
Es posible que necesitemos ver ciertos documentos para poder pagar las prestaciones. Si presenta la solicitud por Internet, al final de la misma aparecerá una lista de los documentos que necesitamos ver, junto con instrucciones sobre dónde presentarlos. Los documentos que podemos pedir son:
Aceptamos fotocopias de los formularios W-2, de las declaraciones de impuestos de los trabajadores por cuenta propia o de los documentos médicos, pero debemos ver el original de la mayoría de los demás documentos, como su partida de nacimiento. (Se los devolveremos).
Si nuestros registros muestran que los documentos que prueban la edad o la ciudadanía/estado de extranjero ilegal ya han sido presentados para una solicitud anterior de Medicare o de la Seguridad Social (como la de discapacidad, la de Seguridad de Ingreso Suplementario, etc.), no es necesario que vuelva a presentar los documentos.
Aunque no tenga todos los documentos que necesitamos, debe presentar la solicitud y los documentos que tenga. Puede presentar los documentos que le faltan más tarde o podemos ayudarle a conseguirlos.
En muchos casos, la oficina local de la Seguridad Social puede ponerse en contacto con la Oficina Estatal de Estadísticas Vitales y verificar su información en línea sin coste alguno para usted. Si no podemos verificar su información en línea, aún podemos ayudarle a obtener la información que necesita.
