Cuando se aprueban los presupuestos

Proceso de aprobación del presupuesto del proyecto

Versión para imprimirUn componente clave de la sostenibilidad financiera es el compromiso de la junta directiva y el personal con la gestión financiera, que incluye la revisión oportuna de los informes financieros y la planificación anticipada. Una de las formas en que la junta directiva y el personal planifican los ingresos y gastos en el futuro es mediante la elaboración de un presupuesto. La aprobación del presupuesto anual es uno de los pilares fundamentales de una buena gestión financiera.

La creación del presupuesto anual es, en principio, responsabilidad del personal, pero los miembros de la junta directiva (normalmente los que forman parte del “comité de finanzas” y/o del “comité ejecutivo”) suelen revisar el presupuesto propuesto y la junta directiva en pleno suele aprobarlo en una reunión. El presupuesto aprobado sirve entonces de guía para la actividad financiera de los próximos meses. Los presupuestos no deben estar “escritos en piedra” porque la situación financiera de la organización no lucrativa puede cambiar durante el año.

Un presupuesto es una guía que puede ayudar a una organización sin ánimo de lucro a planificar el futuro, así como a evaluar su salud financiera actual. Es bastante habitual revisar periódicamente el presupuesto y compararlo con el flujo de caja y los gastos reales, para determinar si se desarrollan como se esperaba en el transcurso del año. Puede ser necesario modificar el presupuesto a lo largo del año.

Ejecución del presupuesto

Un presupuesto público es un plan de ingresos y gastos previstos para el próximo año fiscal, que es un período de doce meses que puede corresponder o no al año natural. La mayoría de los gobiernos estatales utilizan un ciclo presupuestario anual, algo menos de la mitad de los estados utilizan un ciclo presupuestario bienal que abarca dos años, y 2 estados emplean una combinación de ciclos anuales y bienales.

Un presupuesto es un instrumento político que: sopesa las prioridades políticas frente a los recursos públicos disponibles; especifica las formas y los medios de proporcionar programas y servicios públicos; establece el coste de los programas y los criterios por los que se evaluará la eficiencia y la eficacia de los mismos; garantiza que los programas se evaluarán al menos una vez en cada ciclo presupuestario; redistribuye los ingresos; proporciona al gobierno una limitación del gasto; y ofrece transparencia por la que el gobierno puede rendir cuentas al final de cada ciclo presupuestario o mandato político.

El presupuesto se compone generalmente de un presupuesto de funcionamiento, que muestra los gastos para el período actual, y un presupuesto de capital, que muestra los planes financieros para las mejoras de capital a largo plazo, las instalaciones y el equipo. Los dos presupuestos pueden consolidarse para indicar el importe de los ingresos totales estimados disponibles para el período en curso y el importe de la nueva deuda que se contraerá para los proyectos del presupuesto de capital.

Sistema de aprobación del presupuesto

Cada año, los organismos federales, la Oficina de Gestión y Presupuesto de la Casa Blanca y el Congreso elaboran un presupuesto para el próximo año fiscal, que va del 1 de octubre al 30 de septiembre. Es un proceso complicado y confuso. Sin embargo, es un proceso que los equipos de defensa y asuntos gubernamentales tienen que seguir de cerca para asegurarse de que su agenda de políticas públicas y sus temas están representados de forma justa.

Aunque se supone que la Cámara de Representantes debe aprobar todos los proyectos de ley de asignaciones antes del 30 de junio, después no hay un plazo para que el Congreso presente el presupuesto final al presidente. Sin embargo, una vez que el presidente lo recibe, tiene 10 días para aprobarlo o vetarlo.

Los organismos federales, que han estado planificando internamente el presupuesto durante al menos seis meses -hasta 18 meses antes de que comience el año fiscal-, presentan sus propuestas a la Oficina Ejecutiva de Gestión y Presupuesto (OMB) del Presidente para que las revise.

Tras incorporar las revisiones, los organismos presentan sus solicitudes definitivas a la OMB, que las remite al Presidente, quien puede o no incluirlas en la solicitud presupuestaria del Presidente al Congreso, que se presenta en febrero.

Aprobación del presupuesto 2021

Estos presupuestos departamentales se presentan al departamento financiero y son consolidados por el personal para preparar un presupuesto para la empresa en su conjunto. La alta dirección proporciona las directrices que deben seguir los directores de las divisiones.

El departamento financiero revisa los presupuestos departamentales para evaluar los ingresos propuestos y las hipótesis utilizadas para preparar la previsión de ingresos. Su objetivo es garantizar que cada presupuesto sea razonable y factible. También intentan identificar posibles recortes presupuestarios por parte de la alta dirección que puedan producirse cuando los gastos propuestos para la empresa sean demasiado elevados.

La alta dirección examina el presupuesto consolidado para determinar si las previsiones de ingresos y beneficios se corresponden con los objetivos de la empresa para el año siguiente. Si los beneficios previstos no cumplen las expectativas de la dirección, la empresa busca nuevas formas de generar ingresos adicionales o realiza recortes de gastos para aumentar los beneficios finales de la empresa. El análisis del presupuesto que realiza el departamento financiero ayuda a la alta dirección a identificar las áreas del presupuesto que necesitan más explicaciones por parte de los directores de división. Además, en esta fase se pueden recortar los gastos que la alta dirección considera demasiado elevados.